SECRÉTAIRE MÉDICALE VOLANTE
Descriptif du poste
Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire multisites en ophtalmologie pour ses centres de la Région XXX.
Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de leurs missions par un parcours de formation adapté à leurs besoins.
Missions principales :
- Ouverture du centre
- Validation du process accueil patient
- Accueil patient : explication du parcours pour chaque patient, rappel des services du centre, annoncer au patient que la carte vitale est conservée jusqu’à la fin de la consultation ;
- Audit et diagnostic « In-situ » : s’assurer du bon fonctionnement du pôle accueil à l’arrivée du centre ;
- Sorties patients : prendre connaissance des communications sous Ophtix relatif au patient, télétransmission, encaissement, attribution d’un nouveau rendez-vous si besoin avec les secrétaires en place ;
- Fermeture du centre : vérification du process de caisse, préparation des rendez-vous du lendemain, télétransmission avec la sécurité sociale, rangement de son poste de travail ;
- Gestion administrative (commande de fournitures, gestion des mails et du téléphone, contact avec les organismes extérieurs (CPAM, tutelles, opticiens…)) et en relation avec le siège (transmission des factures, des relevés bancaires, des éléments comptables…)
Profil, Expérience, Formation
Prérequis :
- Diplôme de secrétariat médical
- Mobile : votre activité professionnelle a lieu sur nos différents centres en IDF.
Savoir-faire :
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Communication corporate : savoir faire naître et développer l’esprit d'entreprise
- Sens de l'accueil, élocution professionnelle et bonne orthographe
- Capacité à prendre des décisions rapides
- Maîtrise du vocabulaire ophtalmologique
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Savoir-être :
- Excellent relationnel, dynamique, investi(e), rigoureux(se), sens du travail en équipe
- Polyvalent(e), Ponctuel(le), Patient(e), Diplomate
- Bonne présentation, Souriant(e)/jovial(e), Aimable
Le poste est soumis au secret professionnel.
Pourquoi nous rejoindre
Passionné(e) par votre métier, vous souhaitez profiter d’un environnement favorable à l’exercice de votre activité :
- Des centres modernes et chaleureux avec des outils à la pointe de l'innovation
- Des outils informatiques adaptés
- Un environnement de travail stimulant et valorisant
Partager des moments de convivialité en équipe qui prendra part à votre intégration et à votre formation.
Rejoindre Point Vision et son réseau national, c’est s’engager dans un projet médical.
Rejoignez-nous et nous améliorerions ensemble la prise en charge de nos patients.